UVODNE ODREDBE
Politika privatnosti REGOS-a (dalje: Politika) definira osnovna načela i pravila zaštite osobnih podataka koju provodimo u skladu s mjerodavnim propisima, mišljenjima regulatornih tijela i dobrim praksama u području zaštite podataka.
Osnovna zadaća REGOS-a je prikupljanje i obrada podataka o primicima i doprinosima za I. i II. stup mirovinskog osiguranja, vođenje jedinstvenog računovodstva osobnih računa članova obveznih mirovinskih fondova, prijenos ukupne imovine člana obveznog mirovinskog fonda sa zatvorenih osobnih računa zakonskim primateljima, vođenje registra i izvješćivanje, elektronička razmjena i dostava podataka iz registra.
REGOS je uspostavio procese upravljanja zaštitom osobnih podataka kroz utvrđivanje organizacijske strukture s ulogama i odgovornostima, utvrdili smo pravila i načela obrade, mjere zaštite, uspostavili smo procese izvještavanja, nadzor te radimo na podizanju svijesti u području zaštite osobnih podataka.
Kontinuirano provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka, uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhu obrade, kao i izloženost riziku zaštite osobnih podataka.
Ova Politika primjenjuje se na prikupljanje, obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka te primjenu kolačića (cookies) i drugih sličnih analitičkih alata prilikom posjećivanja i korištenja usluga na stranici https://www.regos.hr.
SVRHA I PRAVNI TEMELJI ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke REGOS obrađuje, prije svega, kada je njihova obrada nužna za izvršavanje osnovnih zadaća REGOS-a, a u skladu sa propisima Republike Hrvatske i pravom Europske unije.
Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem zakona, ugovora, legitimnog interesa i/ili privole i to u cilju:
- obavljanja poslova REGOS-a u skladu s važećim propisima
- provedbe postupaka nabave roba, radova i usluga te sklapanja i provedbu ugovora o nabavi
- provedbe natječaja za zapošljavanje, sklapanje ugovora o radu te za ispunjavanje prava i obveza iz radnog odnosa i dr.
- rješavanja po Vašem zahtjevu za ostvarivanje prava na pristup informacijama, a temeljem Zakona o pravu na pristup informacijama
Detaljan opis kategorija osobnih podataka i njihove svrhe obrade možete naći u sljedećim dokumentima:
OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA
REGOS može obrađivati Vaše osobne podatke u slučaju posjeta poslovnim prostorima REGOS-a. Takva obrada temelji se na legitimnom interesu REGOS-a. Snimke dobivene putem video nadzornog sustava REGOS će dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud), ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa.
Snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše šest mjeseci, osim u slučaju sudskog, upravnog, arbitražnog ili drugog postupka kada snimke čuvamo do pravomoćnog okončanja postupka.
DIJELJENJE OSOBNIH PODATAKA
REGOS može u pojedinim slučajevima prenijeti Vaše osobne podatke drugim osobama, ako to nalažu propisi.
Vaše osobne podatke možemo proslijediti na korištenje pružateljima informatičko-tehničkih rješenja i usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade. S navedenim izvršiteljima obrade sklopili smo ugovore ili sporazume u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima. Stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati Vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama.
REGOS neće dijeliti Vaše osobne podatke za marketinške svrhe drugim osobama.
Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje REGOS-a.
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA I UVJETI KORIŠTENJA
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost te omogućava učinkovita primjena načela zaštite podataka.
Svi zaposlenici REGOS-a obvezuju se na čuvanje podataka potpisivanjem ugovora o radu.
REGOS poduzima sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i izloženost riziku zaštite osobnih podataka u cilju sprječavanja, slučajnog ili nezakonitog uništavanja, gubitka, izmjene, neovlaštenog korištenja, otkrivanja uvida ili pristupa podacima.
PRAVA ISPITANIKA
Ispitanik, osoba čiji podaci se obrađuju, može u svakom trenutku zatražiti ostvarivanje sljedećih prava:
- pravo na pristup podacima,
- pravo na ispravak ili dopunu osobnih podataka,
- pravo na brisanje podataka,
- pravo na ograničenje obrade osobnih podataka
- pravo na povlačenje suglasnosti/privole za obradu podataka,
- pravo prigovoriti obradi osobnih podataka.
Međutim, skrećemo pozornost na to da ostvarivanje prava korisnika može biti ograničeno ili isključeno. Nekada REGOS neće biti u mogućnosti udovoljiti zahtjevu korisnika, ako bi takvo postupanje bilo u suprotnosti s pravnom obvezom REGOS-a koja proizlazi iz hrvatskih propisa ili propisa Europske unije, ili ako bi to bilo nemoguće radi zaštite javnog interesa Republike Hrvatske, čuvanja profesionalne tajne ili zbog izvršavanja službene ovlasti REGOS-a da vrši određene obrade osobnih podataka.
UPOTREBA KOLAČIĆA
Internet stranica REGOS-a koristi kolačiće (eng. Cookies) u svrhu poboljšanja Vašeg korisničkog iskustva, olakšanja funkcionalnosti naših usluga te mjerenja posjećenosti internet stranice REGOS-a. Više informacija o kolačićima možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://regos.hr/vise-o-kolacicima .
Nećemo upotrebljavati nikakve kolačiće ni slične tehnologije za koje ne dobijemo Vaš pristanak, osim kolačića i sličnih tehnologija koje su strogo neophodne za funkcioniranje internet stranice REGOS-a.
KONTAKT INFORMACIJE
Za sva pitanja o našoj Politici privatnosti te o obradi i zaštiti osobnih podataka molimo kontaktirajte nas na:
- zastitapodataka@regos.hr
- REGOS, Gajeva 5, 10 000 Zagreb, uz naznaku „Za službenika za zaštitu podataka“.
- PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI
Politiku privatnosti REGOS može izmijeniti ili dopuniti u bilo kojem trenutku objavljivanjem izmijenjenog i dopunjenog teksta. O tome ćete pravodobno biti obaviješteni putem naše web stranice u skladu s načelom transparentnosti.
Ova Politika je zadnji puta ažurirana 01.10.2024.